Dossier : Les coulisses financières du Pokémon Festival 2006

Je vais vous laisser découvrir ce magnifique dossier, écrit de la plume très... atypique... de Sam, organisateur du Festival. Vous allez bien vous marrer. Ce qui m'amène, moi, Shruikan, à ne penser qu'une seule chose et une seule : heureusement qu'il n'existe qu'un seul Might. Et à l'heure où tous les sites Pokémon sont menacés par une naissance qui va en niquer plus d'un, Pokémon-Fric se montre comme étant le site le plus menacé de par ses maladresses flagrantes.

Un Pokemon Festival financier, par Sam, Ex marketing manager de l'événement. Par où commencer ? ...

Vers la fin octobre après un gros harcèlement de plus de 8 mois et de nombreux RDV chez TF1 licence et Nintendo, la deuxième firme, via Matthieu Minel, a enfin accepté que les fans de Pokémon puissent fêter les 10 ans de la marque après de nombreux emails : * Objet : Événementiel Pokémon en attente

De : Date: Mar 19 septembre 2006 0:19

À : XXXXX@nintendo.fr

Copie à : XXXXX@nintendo.fr XXXXXX@tf1.fr XXXX@laboitecom.com

Bonjour Mathieu,

Nous revenons une fois encore vers vous par rapport à l'événement Pokémon Masters 2006. Sachant que vous êtes très pris avec le lancement de Wii, que nous serions susceptibles de croiser à notre événement, nous ne vous demandons que très peu de choses...

Aujourd'hui, la communauté est en réelle attente. Nous l'avons habitué chaque année à un événement autour de Pokémon, une véritable marque de fabrique (...). Aujourd'hui, si nous vous sollicitons à nouveau, 8 mois après nos premiers rendez-vous pour ce projet avec la crédibilité de deux événements réussis (...):

• un accord
• un support logistique (sensiblement égal à celui de l'année dernière)
• une réponse positive ou négative*

Bref, je pouvais enfin commencer à travailler. Les négociations avaient commencé en début janvier mais Laurent Fischer quittant Nintendo France pour Nintendo Europe et TF1 licence perdant la licence d'exploitation de Pokémon, tout ce joli monde se renvoyait la balle.

Il ne restait que moins de 2 mois pour essayer de créer quelque chose de bien. Nintendo ayant toujours " supporté " les événements Pokémon, on pouvait se dire que le soutien financier était là.... C'était sans compter sur Matthieu Minel (responsable marketing) et Stephan Bole (PDG de Nintendo France) qui se foutent royalement de la marque jusqu'à informer Pokémon company qu'ils ne feraient plus d'événements autour de Pokémon... Auraient-ils oublié que Pokémon a sauvé Nintendo il y a moins de 5 ans... mais c'est vrai qu'il y a la Wii et ayant planté par 2 fois leurs plans de communication (1 million d'€, à la poubelle !) il était dur pour eux de pouvoir faire un événement public ou de sortir un peu de sous... et voilà l'email de la part du " boss de nintendo France " : * Bonjour,

De façon générale Pokémon Company est la seule adresse pour discuter d'un sponsoring financier et d'une approbation officielle, et vous n'obtiendrez aucun soutien financier de la part de Nintendo France sur votre projet. Nintendo France vous a donné un coup de main matériel et logistique à plusieurs reprises ce qui je crois ne nous engage à rien pour le futur?

Mathieu Minel (via Ludovic et Rémy) a décidé de vous aider une fois de plus cette année, alors qu' ils ont ...d'autres chats à fouetter en ce moment.

Cordialement,

Stephan Bole Nintendo France*

Et pour ceux qui se demandaient pourquoi il n'y avait pas de diversité dans les lots voilà les réponses de Nintendo via le chef Produit Gamer, Ludovic, par un email envoyé à l'attention du PDG France de nintendo : * À noter que pour son event, celui-ci a la chance de pouvoir faire gagner deux Wii pour son tournoi. Nous lui offrons donc une dotation d'importance ainsi qu'une belle mise en place de bornes que nous ne lui avons pas proposé l'année dernière.*

Personnellement, 2 Wii... qu'on a pas eu le jour de l'événement, j'aurai préféré 1 WII et des jeux pokemon donjon + des Nintendo DS Lite... Bref ça c'est le point sur " les dotations ".

(commentaire de Shruikan : je confirme, les joueurs auraient largement préféré quelques cartouches GBA du style R/S/RF/VF/E à ces deux Wii dont on se fichait un peu, à raison de deux lots intéressants sur 512 joueurs...)

Donc à partir de là nous rentrons en contact avec Pokémon Company. Je me rends donc à Londres avec M.C, qui s'était réveillé suite à une longue hibernation, mais ceci, nous y reviendrons un peu plus tard. Coût du voyage ? 412€ de TGV + les frais sur place...

Rendez-vous avec Pokémon Company qui voulait en fait surtout savoir qui on était et avoir de la visibilité sur l'événement, tout en me glissant à l'oreille, que si des pertes financières il y avait, Pokémon Company nous aiderait... ! Enfin une bonne nouvelle ; je décidai donc d'avancer tous les sous dont je disposais pour le Festival. Jusque là un événement se préparait et on aurait pu réaliser quelque chose de bien !

Les raisons d'un échec...

Nous avons deux personnes pour travailler sur l'organisation du Festival : M.C et moi-même : Sam... Le problème c'est qu'il restait que 2 mois et que pendant tout le mois d'octobre lorsque je téléphonais à Matthieu pour qu'il avance sur le site internet (sa partie), sa réponse à un coup de fil le Jeudi était : je sors ce soir. Je ne suis pas disponible ; demain je vais au cin... samedi je suis chez des amis et dimanche matin je dors. Donc dimanche soir on se voit. (en effet il était là le dimanche à 23h)

Voyant la charge de travail en plus de la mienne je décidai donc de me faire aider par les sites communautaires et entrepris de contacter qui gérait le site Internet en un temps record en plus de ses études, ainsi que les autres sites qui ont fait de leur mieux sous le peu de temps qu'ils avaient et je les remercie encore car ils ont été formidables (la liste dans la partie partenaires du site du Festival) !

Enfin on disposait d'une équipe mais moins de 3 semaines devant l'événement... et à moi la charge logistique, plus les sponsors et plus la communication... le tout servi avec un Matthieu qui enfin se réveillait trois semaines avant l'événement. Il était temps, notez...

Might avait un job : relations presse mais là encore, le bilan est simple : catastrophe.

Une communication loupée ? Si j'en croyais Matthieu, la communication " avant l'événement " aurait dû être faite dans de nombreux magazines... bon, il a pour lui une opération loupée avec la TV direct 8 car Nintendo n'a pas pu nous fournir la mascotte Pikachu, pour la simple et bonne raison qu'elle était cassée. Mais au-delà de ça, un pseudo-article dans TV grande chaîne, sans lien sur le site, en plus... et c'est tout ! Mais ça, c'est Matthieu et il y a longtemps que j'ai appris à ne pas compter sur lui.

Lors du festival j'étais très fatigué et devant un Matthieu qui se " promenait " je devais quand même épauler Blast, Gnik et d'autres personnes comme Jejou, ainsi que le team pour assurer le minimum vital de coordination. Mais ça, vous le savez...

L'après événement... hormis les Nintendo DS Lite qui ont été volées et démontées dans la nuit de Dimanche à Lundi (Matthieu étant le dernier à les avoir vues et refusant de porter plainte contre des voleurs X, les assurances ne fonctionnent pas...), je pouvais enfin me reposer et demander à ce dernier de s'occuper du rapport financier et événementiel pour les sponsors... quant à moi, j'essayais de faire tampon vis-à-vis des pertes et attendais donc l'appui financier de Pokémon Company pour une perte de plus de 16 000 euros, sans zéros en trop, croyez-moi.

Voulant me reposer, je décidai donc d'aller voir ma famille dans le Sud de la France (commentaire de Shruikan : à défaut de celui d'une fille ? =D) et laissai Matthieu gérer un rendez-vous à paris avec Pokémon Company... suite à ce rendez-vous, je téléphone à Might et voilà sa réponse : "lors de mon rendez-vous, j'ai parlé des évènements pour 2007... et tout ce qu'on pouvait faire... c'est génial !!"

Je demandai donc à Matthieu si il avait parlé des pertes financières et donné les rapports financiers... eh ben non ! Matthieu avait pris la suite des choses pour lui et me laissait dans la merde. Il me répondit : "tu comprends, c'est délicat de leur mettre la pression... on se rattrapera plus tard..." je lui demandai si... c'était une blague ? Eh bah toujours non.

Donc je n'ai plus qu'une seule chose à dire : merci à Matthieu pour cette opération qui me coûte plus de 16 000 € de ma poche que je ne sais vraiment pas comment rembourser... en effet, il est facile pour toi de te dégager de tout et de prendre que le meilleur... sachant que tu as loupé tout ce que tu as fait en plus de décevoir encore une fois la majorité des gens qui t'ont fait confiance et qui t'ont épaulé. Mais je ne laisserai pas passer ça, tu peux me croire ! Je viens de gagner une grosse dette, un compte bancaire en rouge et 10 ans d'interdiction bancaire mais mis à part ça, on s'est bien amusé.

Enfin grâce à ça, plus d'un demi-millier d'enfants ont un sourire sur les lèvres jusqu'à Noël et ça, pour moi, ça n'a pas de prix.